12月12日,为了进一步提升西安欧亚学院资产管理制度,规范资产管理,西安欧亚学院联合西安明创企源网络科技有限公司举行了欧亚学院资产管理平台上线暨资产管理培训会。陕西明创企源网络科技有限公司总经理李总出席会议,学院财务处樊处长出席并讲话,陕西明创企源网络科技有限公司项目经理温文强主讲。
固定资产具有价值高,使用周期长,使用地点分散、管理难度大等特点,传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应校园物理空间管理的需要,随着欧亚学院各项管理体制的不断发展完善,固定资产信息化建设与管理也破在眉捷。在欧亚学院财务处的积极倡导、校领导的大力支持、图文信息中心和后勤集团的有效推动下,欧亚学院固定资产终于摆脱手工管理实现了全部实物资产的线上运行与管理。
资产管理系统主要包括资产的新增、修改、退出、转移、减少、报废、借用、归还、计算折旧等。系统上线运行后,将会赋予每个实物资产唯一的资产标签,从资产购入到资产退出的整个生命周期,针对资产进行全程跟踪管理,解决了实物资产管理中账、卡、物不符,资产不明、设备不清、闲置浪费的问题,为欧亚学院资产管理工作提供了全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现了资产管理的信息化、规范化与标准化,全面提升了欧亚学院资产管理的工作效率和管理水平,使资产管理变得轻松、准确、快捷和全面。
近年来,随着西安欧亚学院新业务类型的逐步增加,资产精细化管理水平不断提升,相关的业务流程随之发生了新的变化。为了使各部门在了解变化、接受变化,适应变化的过程中提升组织的资产管理能力,西安欧亚学院于12月12日在教学A楼a001机房举办了资产管理平台上线暨资产管理培训会,来自各二级分院、职能部门40余名管理员参加了此次培训。
此次培训得到了院方的高度重视。培训伊始,财务处樊处长用通俗易懂的语言将学校近几年不断打破业务与财务的壁垒,进行一系列财务资产管理变革的背景进行了简单介绍。樊处长提到,随着学校资产管理体制的变革,二级分院授权的进一步推进,对各部门以及在座的管理员提出了更高的要求,希望每个部门使用好最新上线的资产管理平台,希望大家不断改进业务行为,在推动部门发展的过程中获得自己的职业成就感。
接下来,陕西明创企源网络科技有限公司项目经理温文强分别就资产系统整体介绍、资产设备使用、资产设备信息、固定资产等内容进行了详细述说及培训。随后,各管理员就各部门具体业务办理过程中出现的问题及本次培训内容进行了上机实操并与培训老师进行了互动交流。